Woo-coördinator en secretariaat bezwaarschriften

Jouw ruimte. Onze ruimte.  
Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Dus doe maar! Maak fouten, experimenteer, val, sta op, leer en ga door. Want alleen zo halen we samen het beste uit jezelf.  
 
Jouw functie. In een notendop. 
We zijn op zoek naar een ambitieuze medewerker voor de rol van contactpersoon Woo en voor administratieve ondersteuning bij het secretariaat voor de bezwaarschriftencommissie. (36 uur) 
 
Wet Open Overheid (Woo)
In de eerste plaats zet je je in voor een zorgvuldige behandeling van verzoeken om informatie. Inwoners kunnen bij jou terecht met vragen over de Woo; zowel over de behandeling van Woo-verzoeken, als over de informatie die de organisatie uit eigen beweging al openbaar maakt. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken, bent verantwoordelijk voor de verzameling van documenten en formuleert besluiten. Indien nodig schakel je de hulp van een jurist in om je hierbij te helpen. Je bewaakt de afhandeltermijn van de Woo-verzoeken. Bij complexe en meervoudige vraagstukken, breng je actief medewerkers binnen de organisatie samen om Woo-vraagstukken te bespreken. We verwachten van jou dat je daarbij ook advies kunt geven vanuit jouw kennis van het Woo-proces. Daarnaast maak je deel uit van een Woo-projectgroep waar de focus ligt op het faciliteren van actieve openbaarmaking binnen de diverse vakteams van de organisatie. Ook in deze projectgroep verwachten we dat je advies kunt geven en vanuit jouw kennis en ervaring aanbevelingen kunt doen over het beleid van onze gemeente op het gebied van de actieve openbaarmaking. 
 
Juridische zaken
Samen met de juristen van team Control & Advies zorg je voor de behandeling van bezwaarschriften. Door jouw administratieve ondersteuning verloopt die behandeling goed en snel. Je houdt overzicht op de behandeltermijnen van de bezwaarschriften en je beantwoordt vragen van inwoners over de behandelprocedure van hun bezwaarschriften. Daarnaast verzorg je officiële bekendmakingen van besluiten op overheid.nl. 
 
De functie is gepositioneerd in het team Control & Advies. Naast de juridisch adviseurs bestaat dit team uit de concerncontroller, de medewerkers Interne Controle en de inkoopadviseur. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je hebt zin om verbeteringen te ontdekken en om die door te voeren! 
 
Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid. 
Je bent het aanspreekpunt voor bezwaarschriften, Woo-verzoeken en officiële publicaties. Dit betekent dat je een breed scala aan taken vervult die essentieel zijn voor de efficiënte en correcte afhandeling van deze verzoeken. Je hebt het overzicht van de ontvangen bezwaarschriften en voert de regie over een vlotte behandeling daarvan. Bovendien verzorg je de correspondentie met bezwaarmakers, derde-belanghebbenden, collega’s en leden van de bezwaarschriftencommissie. 
Daarnaast bereid je hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie voor, ben je aanwezig tijdens deze zittingen en maak je indien nodig verslagen. Je voert ook regie over de behandeling van Woo-verzoeken en ondersteunt daarbij je collega’s. Als contactpersoon fungeer je voor de indiener van een Woo-verzoek en eventuele belanghebbenden, en help je om de uitvoering van de Woo binnen gemeente Dongen verder te brengen. Je bent in staat om naar aanleiding van een Woo-verzoek een besluit te nemen en hierover, waar nodig, advies uit te brengen. Je gaat deelnemen in de projectgroep voor de actieve openbaarmaking en hebt hierin een adviserende rol. 
Verder voer je besluiten in DROP, de applicatie voor officiële publicaties, en ondersteun je je collega’s bij het gebruik van de anonimiseer-tool Datamask. Tot slot bekijk je met een frisse blik de werkzaamheden van team Control en Advies, doe je voorstellen tot verbetering en voer je deze verbeteringen door. 
 
Jouw kwaliteiten. Op een rij. 
Wij verwachten van je dat je je uiterste best doet om jezelf zo snel mogelijk de werkzaamheden eigen te maken. Omdat je leergierig bent en graag de uitdaging aangaat, beschik je over de volgende eigenschappen: je kunt goed bepalen welke activiteiten uitgevoerd moeten worden en de voortgang van die activiteiten bewaken. Daarnaast werk je heel secuur, zorgvuldig en vlot. Je beschikt over kennis van de Wet open overheid (Woo) en bent in staat om hierover te adviseren of besluiten te nemen. Je bent servicegericht en stelt je flexibel op naar zowel Dongenaren als collega’s. Bovendien spreek en schrijf je uitstekend Nederlands, waardoor je gemakkelijk (telefonisch) contact legt met inwoners en collega’s. Tot slot ben je digitaal vaardig, wat essentieel is in deze functie. 
 
Onze procedure. Stap voor stap.  
Ben je enthousiast geworden over deze vacature van Woo Coördinator? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door op de knop ‘solliciteer’ te klikken. We kijken uit naar je sollicitatie!  
  
We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. De procedure bestaat uit twee gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Bij het eerste gesprek zullen er collega's van team P&O en team Control en Advies aansluiten. Word je ook uitgenodigd voor een tweede gesprek, dan sluit een van onze directeuren ook aan.  
 
Als jij onze nieuwe collega wordt, kunnen we vragen om een geldig diploma en VOG. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren. 
 
Ons aanbod. Ruim en flexibel.  
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris ligt tussen de €3.014 en €4.244 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.  
  
Je ontvangt bij gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dus ook dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg je werktijden vast. Werk je het liefst negen uur per dag? Of begin je liever pas om tien uur en werk je door tot later? Het is allemaal mogelijk! Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen.  
   
We beginnen onze samenwerking met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de overeenkomst na een jaar omgezet in een vast dienstverband.  
  
Meer informatie. Of vragen.  
Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Joost van Boekel of Evelien Janssen via 14 0162. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk via hetzelfde nummer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.dongen.nl.