Teamondersteuner Openbare Orde en Veiligheid (OOV)

Teamondersteuner Openbare Orde en Veiligheid

Ben jij de nauwkeurige, proactieve ondersteuner die overzicht brengt en energie krijgt van organiseren?

 Zie jij jezelf als de spil die een team laat draaien, houd je van afwisseling en vind je het leuk om te notuleren, plannen en collega’s te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou. Solliciteer en maak het verschil binnen het team Openbare Orde & Veiligheid.

Jouw ruimte. Onze ruimte.

Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams: veel samenwerking, korte lijnen en een pragmatische aanpak. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en écht impact te maken. Dat vraagt lef van jou én van ons. Dus doe maar! Want samen halen we het beste uit elkaar.

Jouw functie. In een notendop.

Als teamondersteuner OOV ben jij de spil van het team Openbare Orde & Veiligheid. Je brengt structuur en overzicht aan en zorgt voor een soepel lopende administratie. Je ondersteunt Adviseurs openbare orde en veiligheid, procesregisseur, crisisbeheersing en boa’s binnen Zorg & Veiligheid en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, planningstalent en communicatieve vaardigheden blijft het team soepel draaien.

Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid.

In deze rol ben jij de onmisbare organisatorische kracht achter het team. Je werkzaamheden zijn divers, maar draaien vooral om structuur, ondersteuning en heldere verslaglegging.

Je belangrijkste taken:

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van de adviseurs Openbare orde en veiligheid /Crisisbeheersing en de procesregisseur Zorg & Veiligheid.
• Je plant, bereidt voor en notuleert diverse overleggen, zoals overleggen met burgemeester binnen Zorg & Veiligheid, MDO’s en bijeenkomsten binnen Zorg & Veiligheid.
• Je legt afspraken, besluiten en actiepunten volledig en tijdig vast en bewaakt de opvolging.
• Je draagt bij aan administratieve werkzaamheden rondom crisisbeheersing en andere taken binnen Zorg & Veiligheid.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en houdt overzicht in lopende dossiers en casuïstiek.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende verzoeken rondom de inzet van Boa’s.
• Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van Boa‑zaken.

Wat jij toevoegt:

Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je voor rust, structuur en continuïteit. Jij ziet wat er nodig is, schakelt snel en ondersteunt het team op een professionele en betrouwbare manier.

Jouw kwaliteiten. Op een rij.

Je beschikt over minimaal mbo‑niveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring. Je werkt nauwkeurig, bent integer en maakt nieuwe systemen snel eigen. Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk en hebt een goed cijfermatig inzicht. Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, kun je een geldige VOG‑P overleggen.

Binnen het team Openbare Orde & Veiligheid werken we zonder manager. Dat betekent dat je initiatief neemt, verantwoordelijkheid voelt en actief bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat. 

Onze procedure. Stap voor stap.

Ben je enthousiast geworden over de functie van teamondersteuner OOV? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv in. We kijken ernaar uit om je te leren kennen.

We voeren twee gesprekken. In het eerste gesprek ontmoet je collega’s van het team Openbare Orde & Veiligheid en P&O. In het tweede gesprek sluit onze directeur aan. Zo krijg jij een goed beeld van ons en wij van jou.

Word jij onze nieuwe collega? Dan vragen we om een geldig diploma en een VOG‑P. Ook doen we een check van openbare bronnen en nemen we referenties door.

Ons aanbod. Ruim en flexibel.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je écht het verschil kunt maken voor onze inwoners. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit kun je van ons verwachten:

 Een salaris tussen € 2.840 en € 4.015 (schaal 7) bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding voor woon‑werkverkeer.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Hybride werken, inclusief een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Flexibele werktijden die je in overleg met je team afstemt.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Voldoende vrije dagen om werk en privé in balans te houden.

 We starten met een contract voor één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we dit om naar een vast dienstverband.

 Meer informatie. Of vragen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Leon Weeda via 14 0162. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne van Liesdonk of Leyla Basan via hetzelfde nummer.

Meer weten over onze organisatie? Kijk op www.dongen.nl.