Recordmanager

Wil jij ervoor zorgen dat collega’s kunnen vertrouwen op informatie die compleet, goed georganiseerd en eenvoudig terug te vinden is? Als recordmanager bij Baanbrekers breng je structuur aan in onze informatiehuishouding. Daarmee help je collega’s hun werk goed te doen en draag je bij aan onze dienstverlening.

Binnen Baanbrekers werken we met verschillende soorten informatie en systemen. Jij zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt vastgelegd, toegankelijk blijft en op het juiste moment wordt bewaard of vernietigd. Je werkt nauw samen met onze adviseur informatiebeheer. De adviseur richt zich op beleid, kaders en organisatiebrede advisering; jij vertaalt die naar praktische werkwijzen en bewaakt de toepassing en kwaliteit in de dagelijkse praktijk.

WAT GA JE DOEN? 

Je beheert onze informatie en archieven en houdt overzicht over de informatie die in verschillende systemen is opgeslagen. Je controleert of afspraken worden nageleefd, signaleert verbeterpunten en helpt collega’s bij vragen over informatiebeheer. Daarbij kijk je verder dan alleen documenten: het gaat om alle informatie die we bij ons werk ontvangen, vastleggen en gebruiken.

Concreet betekent dit dat je:

•    Het archief beheert en zorgt voor een uniforme ordening en inrichting van informatie;

•    Bewaar- en vernietigingsprocessen uitvoert en bewaakt;

•    Kwaliteitscontroles uitvoert en verbeterpunten samen met de adviseur informatiebeheer en betrokken collega’s oppakt;

•    Werkinstructies, procesbeschrijvingen en procedures opstelt en actueel houdt;

•    Overzicht houdt over waar informatie is opgeslagen en hoe deze wordt beheerd;

•    Collega’s ondersteunt bij vragen over archivering, bewaartermijnen, ordening en het terugvinden van informatie;

•    Voorlichting geeft aan collega’s over het juiste gebruik van informatie en archivering; 

•    Meedenkt over betere werkwijzen en de verdere digitalisering van informatiestromen;

•    Deelneemt aan projecten die bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van ons informatiebeheer.

DIT BEN JIJ

Je werkt nauwkeurig, brengt graag structuur aan en hebt oog voor kwaliteit. Je ziet wanneer informatie onvolledig is of afspraken in de praktijk onvoldoende werken. Je bespreekt dit met collega’s en denkt mee over een bruikbare oplossing.

Je maakt gemakkelijk contact en kunt duidelijk uitleggen wat zorgvuldig informatiebeheer vraagt. Je helpt collega’s op weg en weet hen mee te nemen in nieuwe werkwijzen. Daarbij werk je zelfstandig, neem je initiatief en zorg je dat verbeterpunten worden opgepakt. 

Je schakelt soepel tussen dagelijkse werkzaamheden en verbeterprojecten en zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is.

DIT NEEM JE MEE

•    Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring binnen informatiebeheer, recordmanagement of documentaire informatievoorziening;

•    Kennis van digitaal informatie- en archiefbeheer;

•    Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;

•    Affiniteit met informatiesystemen, metadata en digitale werkprocessen.

ONS AANBOD 

Bij Baanbrekers krijg je een afwisselende functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit van onze informatiehuishouding. Je werkt samen met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie en krijgt ruimte om verbeteringen in de praktijk te brengen.

Verder bieden we je:

•    Individueel keuzebudget van 17,05%; 

•    Pensioen bij ABP;  

•    Meer dan 700 enthousiaste collega’s; 

•    Alle ruimte om jezelf blijvend te ontwikkelen; 

•    Hybride werken. 

OVER BAANBREKERS 

Bij Baanbrekers laten we talent werken. Als leer-, werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk zetten we ons in voor sociale zaken en sociale werkgelegenheid. Ons doel is dat iedereen zo volwaardig mogelijk kan meedoen aan de maatschappij en aan werk.

We geloven dat iedereen talent heeft. Soms is extra ondersteuning nodig om dat talent te ontwikkelen. Daarom bieden we mogelijkheden om te leren, te werken en te groeien. Daarbij hebben we ook aandacht voor opleiding en sociale ontwikkeling.

Onze kernwaarden zijn professionaliteit, ondernemerschap en samenwerking. Samen met ondernemers, het onderwijs, de overheid en onze collega’s werken we aan duurzame mogelijkheden voor mensen.

MEER WETEN OF SOLLICITEREN? 

•    Wil je meer weten over deze functie? Bel met Lars Slobbe, Teamleider IT (0615037381). 

•    Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.baanbrekers.org. 

•    Je komt in dienst bij Baanbrekers als ambtenaar.  

•    Wil je solliciteren? Gebruik dan de sollicitatieknop op deze pagina. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.