Medewerker Bestuurssecretariaat gemeente Sint-Michielsgestel

Drukke en complexe agenda’s efficiënt inrichten, rekening houdend met prioriteiten, bestuurlijke belangen en actuele ontwikkelingen? Dat zie jij als een uitdaging. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris altijd op het juiste moment op de juiste plek zijn. Jouw focus ligt op de ondersteuning van onze burgemeester. Kom jij ons team versterken?

Wat je gaat doen

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel inwoners als interne en externe relaties. Je vormt de verbindende schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast behoren representatieve werkzaamheden en het vervangen van collega’s tot jouw takenpakket:

• Complex agendabeheer: je beheert de agenda’s van onze burgemeester en de gemeentesecretaris. Je adviseert proactief over ontwikkelingen, bewaakt prioriteiten en signaleert tijdig knelpunten.
• Je ondersteunt je directe collega's bij externe representatie en kabinetszaken, bijvoorbeeld rondom Koninklijke onderscheidingen.
• Waar nodig ondersteun je je collega’s bij het agendabeheer van de wethouders.
• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, instellingen, bestuurders, directieleden en collega’s.
• Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van werkprocessen.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een relevante mbo-opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
• Je werkt graag samen, bent collegiaal en levert een positieve bijdrage aan het team.
• Je bent flexibel, stressbestendig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent leergierig en ontwikkelt jezelf graag in een omgeving die voortdurend in beweging is.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Daarnaast heb je een redelijke beheersing van de Engelse taal.
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit acht medewerkers, verdeeld over de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw standplaats is Sint-Michielsgestel, waar je samenwerkt met vier directe collega’s. Ons team is volop in ontwikkeling en werkt aan verdere professionalisering van de dienstverlening en werkprocessen. We zoeken een collega die hier actief aan wil bijdragen, initiatief toont en zich samen met ons verder wil ontwikkelen.

Dit bieden wij jou 

Hard werken, veel lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:  

• Een bruto maandsalaris tussen €3246 en €4556 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 8. 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.   
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team, de taken en jou. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.   
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.  
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!

MijnGemeenteDichtbij  

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op! 

Enthousiast?

Leuk! Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. 

Reageren kan t/m 19 juni. De eerste gesprekken zijn ingepland op woensdagmiddag 22 juni. Zet deze datum dus vast met potlood in je agenda!

Heb je nog vragen of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Laurens Broumels (Teammanager Belastingen & Bestuurssecretariaat) via l.broumels@mijngemeentedichtbij.nl of 06-57722068. 

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Julia van den Hurk (Corporate Recruiter) via werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl of 06-16010950. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.