Medewerker Bestuur- en Managementondersteuning

Houd je gemakkelijk overzicht en schakel je soepel tussen verschillende mensen en werkzaamheden? Dan is de functie van medewerker bestuur- en managementondersteuning bij Veiligheidsregio Brabant-Noord misschien iets voor jou.

Medewerker Bestuur- en Managementondersteuning
Max. € 4.617,- | 28 - 36 uur per week | ’s-Hertogenbosch

Zie jij wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen?
Als medewerker bestuur- en managementondersteuning ondersteun je het bestuur, het management en je collega’s binnen het team Bestuur- en Managementadvisering (BMA). Je organiseert en coördineert, signaleert wat er nodig is en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn. Daarbij werk je zelfstandig en neem je initiatief.

Je werkt nauw samen met de andere medewerker bestuur- en managementondersteuning. Jullie hebben ieder eigen aandachtsgebieden, maar zorgen er samen voor dat de ondersteuning goed doorloopt. Waar nodig nemen jullie werkzaamheden van elkaar over.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt BMA bij bestuurlijke, organisatorische en projectmatige processen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert wanneer iets dreigt te blijven liggen. 

In deze functie:

• bereid je vergaderingen en besluitvormingsprocessen voor en ondersteun je bij de uitvoering hiervan;
• ondersteun je projecten en programma’s, bijvoorbeeld bij de planning, het organiseren van bijeenkomsten en de verslaglegging;
• bewaak je afspraken, deadlines en voortgang en onderneem je actie wanneer dat nodig is;
• verzamel, orden en beheer je informatie en documenten, zodat deze goed toegankelijk zijn;
• ondersteun je adviseurs en projectleiders bij organisatorische en procesmatige werkzaamheden en maak je daarbij gebruik van digitale hulpmiddelen voor samenwerken, vergaderen en besluitvorming;
• signaleer je mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter te organiseren.

Je wacht niet af totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren. Zie je dat informatie ontbreekt, een afspraak dreigt te worden gemist of een proces niet soepel loopt? Dan kom je in actie. Je weet wat je zelf kunt oppakken, wanneer je anderen moet betrekken en wanneer afstemming nodig is.

De precieze verdeling van focus en aandachtsgebieden stemmen we af op jullie kwaliteiten en ervaring en op de behoeften binnen BMA.

Dit breng je mee
Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waarin bestuur, management en organisatie samenkomen. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt goed inschatten wat een situatie vraagt en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring met management-, bestuurlijke, secretariële of projectmatige ondersteuning.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je hebt bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Je kunt informatie en stukken snel doorgronden en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je legt gemakkelijk contact en werkt goed samen met verschillende collega’s en partners.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft 365 en Teams. Kennis van of ervaring met iBabs en PowerBrowser is een pré.

Ervaring bij een gemeente, veiligheidsregio of andere publieke organisatie is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met bestuurlijke besluitvorming of project- en programmaondersteuning.

Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en impact te maken. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.230,- tot maximaal € 4.617,- op basis van 36 uur per week (salarisschaal 8). Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan een aanloopschaal worden gehanteerd. 
• Een individueel keuzebudget van 18,63% van je brutosalaris. Dit kun je benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten.
• Aanstelling vindt plaats voor een proefperiode van één jaar met de intentie (bij goed functioneren en na evaluatie van de functie) om dit naar onbepaalde tijd om te zetten. Dit geldt niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen VRBN. 
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, een goede pensioenregeling en een bijdrage aan jouw zorgverzekering.
• Minimaal 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• De mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof (cao), naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof (UWV).
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

Over de organisatie en het team
Bij de Veiligheidsregio Brabant-Noord werk je in het hart van de samenleving. Samen met ruim duizend betrokken collega’s zorgen we ervoor dat mensen in onze regio veilig kunnen wonen, werken en leven. Of het nu gaat om brandweerzorg, crisisbeheersing of risicobeheersing – jouw werk doet ertoe.

Wij zoeken mensen met lef, verantwoordelijkheid en hart voor de publieke veiligheid. Mensen die willen bijdragen aan een organisatie die altijd in beweging is, volop samenwerkt en continu leert. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en écht iets bij te dragen aan de veiligheid van 670.000 inwoners, verspreid over 11 gemeenten.

Bij Bestuur- en Managementadvisering (BMA) komen mensen, plannen en besluiten samen. Als onderdeel van de sector Bedrijfsvoering ondersteunen en adviseren we het bestuur, de directie, het management en de organisatie bij bestuurlijke besluitvorming, strategische vraagstukken en programma’s en projecten. Dat doen we met een team van strategisch adviseurs, projectleiders en ondersteunende collega’s, ieder vanuit de eigen expertise, maar altijd in samenwerking met elkaar.

BMA is volop in beweging. We bouwen aan één team waarin we elkaars kwaliteiten benutten, kennis delen en samen onze manier van werken verder ontwikkelen. Ook de ondersteuning krijgt daarin verder vorm. Als nieuwe collega denk je hierover mee en draag je actief bij aan deze ontwikkeling.

Wil je meer weten?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sanne Sonder-Poorts, strategisch beleidsadviseur, via 06 34 44 80 14. Sanne is bereikbaar van dinsdag tot en met vrijdag. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Loes van Engelen, P&O-adviseur, via 06 14 65 00 58. Loes is bereikbaar van maandag tot en met donderdag.

Zijn we een match?
Dan zijn we benieuwd naar jouw verhaal en maken we graag kennis! Graag ontvangen we uiterlijk 11 oktober 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Ben je een interne kandidaat? Reageer dan met je VRBN-e-mailadres.

Wat mag je van ons verwachten?

1. Je ontvangt uiterlijk vrijdag 16 oktober 2026 een reactie op jouw sollicitatie.
2. De sollicitatieprocedure bestaat uit één ronde met twee gesprekken. Tijdens deze gesprekken maak je kennis met verschillende collega’s uit het team BMA.
3. De selectiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 21 oktober 2026. Houd deze datum alvast vrij in je agenda. Ben je op deze datum verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief.
4. Als onderdeel van de selectieprocedure kan gebruik worden gemaakt van een assessment en/of het opvragen van referenties.
5. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen je collega’s je graag zo snel mogelijk! 

Belangrijk om te weten

• Om in dienst te kunnen treden bij de VRBN is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. Benadering van vacaturehouders wordt niet beantwoord.