HR-Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (32 uur)

Word onderdeel van Team Waalwijk! Wij zoeken per direct een HR-medewerker Personeels- en Salarisadministratie.

Werken bij Waalwijk – Met elkaar, voor Waalwijk 

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk écht impact heeft? Waar lef, eerlijkheid, respect en oog voor elkaar de basis vormen? Sluit je dan aan bij Team Waalwijk: een team waarin we samen werken aan een verbonden, veerkrachtige gemeenschap.

Waalwijk is een gemeente met karakter. Van oudsher een plek van doeners, makers en pioniers. In onze drie kernen – Waalwijk, Waspik en Sprang-Capelle – bouwen we elke dag aan brede welvaart: buurten waar je veilig woont, gezond leeft, duurzaam kiest én erbij hoort. Wat je achtergrond ook is, bij Team Waalwijk doen we het samen.

Als bruggenbouwer in de regio investeren we in mensen – in inwoners én in collega’s. Jij krijgt bij ons de ruimte om te groeien, het vertrouwen om initiatief te nemen en de vrijheid om te doen waar jij goed in bent. Want jouw talent maakt het verschil, niet alleen voor de organisatie, maar voor de hele gemeenschap.

Doe mee. Denk mee. Bouw mee. Word onderdeel van Team Waalwijk en werk mee aan een gemeente waar iedereen telt – en waar jij ertoe doet.

WAT WORDT JOUW BIJDRAGE AAN TEAM WAALWIJK?

Als HR-medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team Advies & Ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie op rolletjes loopt. De salarisverwerking is weliswaar uitbesteed, maar jouw rol blijft veelzijdig en cruciaal. Je voert mutaties zorgvuldig in AFAS (Profit en Insite), bent goed thuis in salaris gerelateerde administratie en je bent hét aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen. Samen met de HR-adviseurs vorm je een sterk team waarop iedereen kan bouwen.

 Jouw werkzaamheden zijn in de kern administratief, maar geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen terugkerende taken en ad-hocverzoeken, en je krijgt energie van zorgvuldig werken en het uitzoeken van vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers in AFAS;
• Het verzorgen van een vlotte en correcte administratieve afhandeling van o.a. nieuwe medewerkers (onboarding), ziekteverzuim (inclusief mutaties in het UWV-portaal), en declaraties;
• Collega’s helpen met hun salarisvragen – via mail, telefoon of gewoon aan je bureau;
• Medewerkers wegwijs maken in onze cao en het personeelshandboek;
• HR-adviseurs ondersteunen bij diverse administratieve én systeemtechnische zaken;
• Knelpunten signaleren, processen verbeteren en meedenken over slimme oplossingen;
• Meewerken aan mooie projecten, zoals de verdere implementatie van AFAS.

Heb je al stevige ervaring en ben je toe aan een volgende stap? Bekijk dan ook onze vacature voor Senior HR-medewerker Personeels- en Salarisadministratie via https://www.werkenbijwaalwijk.nl/vacatures/senior-hr-medewerker-personeels--en-salarisadministratie/f79b5bb1-b170-4852-b26d-6ff24a57108a

WIJ VERDIENEN JOU

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Door te werken vanuit ons hart en de bedoeling, werken we als team samen aan het verbeteren van onze dienstverlening. Daarbij houden we ons hoofd koel, en is er ruimte voor een lach.

Wat neem je mee? 

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk, vindt het leuk om collega’s te helpen en weet een boodschap over te brengen;
• Kennis van AFAS (Profit en Insite) is een pré;
• Je bent goed op de hoogte van digitale processen en kunt werken met de MS office pakketten;
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring met personeelsadministratie en affiniteit met salarisverwerking;
• Bij voorkeur ben je in het bezit een PDL diploma;
• Je bent nauwkeurig en kunt gestructureerd werken;

Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

De organisatiewaarden van Team Waalwijk geven aan hoe we werken en wat we belangrijk vinden in ons werk, met een knipoog naar ons rijke verleden. Ieder teamlid werkt volgens de organisatiewaarden LEER (Lef, Eerlijk, Elkaar, Respect), wat ons team sterker maakt. 

Herken jij jezelf in deze kernwaarden? Dan pas jij zeker binnen Team Waalwijk!

JOUW TEAM

HR is een onderdeel van de afdeling Advies en Ondersteuning en is een gedreven en betrokken (lees: gezellig!) afdeling waar hard met elkaar wordt samengewerkt om de organisatie verder te brengen. Zelfsturing, werkplezier, uitstekende resultaten behalen en het maximale uit jezelf (en anderen) halen is bij ons belangrijk.

Binnen de afdeling Advies en Ondersteuning zijn de (interne) adviestakken op het vlak van bedrijfsvoering samengebracht binnen één afdeling. Het cluster communicatie bestaat uit een aantal communicatieadviseurs en enkele specialistische functies. De juridische dienstverlening bestaat uit een klachtencoördinator, juridisch beleidsmedewerkers en ondersteuning. Het cluster HRM bestaat uit HR-adviseurs, HR-medewerkers, een organisatiecoach, preventie- en kwaliteitsmedewerkers en een recruiter. 

DIT VERDIEN JIJ

Wij bieden per direct een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €4.499,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 8, peildatum 1 januari 2026) bij een fulltime dienstverband.

 Let op: Voor deze functie is een geldige recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P) vereist. De aanvraag hiervan maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Als HR-medewerker Personeels- en Salarisadministratie zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met: 

• Pensioenregeling via het ABP. 
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar. 
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening. 
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. 
• Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis? 
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. De gemeente Waalwijk is een platte organisatie waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn. Dat verdien jij!

KLAAR OM BIJ TEAM WAALWIJK TE KOMEN? 

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als HR-medewerker Personeels- en Salarisadministratie in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en onderneem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marc Evers mevers@waalwijk.nl of 06-27841352. Hij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer te vertellen over deze functie. 

Let op: Word je uitgenodigd voor een gesprek? Dan ontvang je een e-mail met beschikbare tijdsblokken. Je kunt daarin zelf het moment kiezen dat jou het beste uitkomt. We bellen je dus niet meer om een afspraak te maken, dus houd je e-email goed in de gaten.

De eerste gesprekken vinden plaats op 13 mei.

Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: We stellen je enthousiasme zeer op prijs en waarderen je aanbod om ons te helpen bij het vinden van de juiste kandidaat voor deze vacature. We willen je echter laten weten dat we deze functie zelf invullen. In andere gevallen wordt de vacature gepubliceerd op Waalwijk huurt in (DAS).