Directie secretaris

Waarom jij graag bij Loon op Zand wilt werken

Natuurlijk kent iedereen de Efteling en het Nationaal Park de Loonse en Drunense Duinen. De paradepaardjes binnen onze gemeente. Maar voor jou als Directiesecretaris hebben wij nog meer te bieden! Als vernieuwende gemeente nemen wij de nodige stappen in de doorontwikkeling van onze organisatie, een ambitie waarvoor een goed bestuurlijk-ambtelijk samenspel noodzakelijk is. 

Daarvoor zoeken wij een Directiesecretaris die actief meedenkt en meewerkt aan het versterken van onze bestuurlijke processen en die bijdraagt in de ondersteuning en verbetering daarvan.

 Houd jij ervan om breed ingezet te worden? Draag jij op strategisch niveau graag je steentje bij aan onze maatschappelijke opgaven vanuit een gemeente met korte lijnen en een toegankelijk management? Bij ons is dat laatste de dagelijkse praktijk! Met volop ruimte om eigenaarschap te nemen. We sturen op resultaat en wisselen dit af met gezelligheid en saamhorigheid als totale team. Van jong tot oud, van nog lerend tot ervaren. Alle achtergronden en generaties kom je bij ons tegen. 

Past dit ‘bouwen aan verbetering’ bij jou? Dan is dit precies wat jij zoekt in de functie van:

Directiesecretaris 

(36 uur per week)

Wat ga je doen?

Als lid van de concernstaf, heb je een belangrijke rol in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Je ontzorgt de gemeentesecretaris als eerste adviseur van het college én in zijn rol van algemeen directeur. Als zijn rechterhand ben je de politiek adviseur van collegeleden en de verbinder en afstemmer tussen de organisatie (en specifiek het MT) en het college/griffie. Daarmee draag je met jouw kwaliteiten in (strategische) advisering en ondersteuning, onder zijn leiding, actief bij aan het goed functioneren van de hele organisatie.

 Je denkt ook conceptueel mee en werkt zo aan vernieuwing in oplossingsrichting, in processen, kaders en/of (beleids)criteria en ondersteunt daarmee ook het MT. Je denkrichting daarbij is van ‘buiten naar binnen’. Binnen deze politieke-, en/of organisatievraagstukken weet je verbindingen te leggen, om zo bij te dragen aan goede besluitvorming (en bijbehorende verslaglegging) en effectieve samenwerking. Daarom werk je ook intensief samen met de strategisch beleidsadviseurs in de domeinen en de andere ondersteunende disciplines binnen de concernstaf. Samen met hen en diverse externe (lokale en regionale) partijen werk je toe naar een integrale afweging en aanpak. 

 Je voert de volgende taken uit:

• Notuleren van de collegevergaderingen: je zorgt voor verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken en de kwaliteit van stukken.
• Voorbereiden en bijwonen MT vergaderingen: opstellen van de agenda, verzorgen en bewaken van de actie- en besluitenlijst.
• Je  bent een verbindende (politieke) schakel tussen de ambtelijke organisatie en de griffie en zorgt dat de (technische) processen tussen college en de organisatie soepel verlopen. Je zorgt samen met het MT voor een goede relatie met onze partners in de regio Hart van Brabant en andere regionale actoren. .Hiervoor stem je de processen intern soepel af ‘naar buiten toe’ op regionaal niveau.
• Ondersteunt en adviseer het MT in hun organisatie brede en domein overstijgende taken, waardoor zij zich kunnen focussen op hún kerntaken.
• Draag je positief bij aan en bewaak je de kwaliteit van de bestuurlijke documenten (zowel op inhoud als redactie) en zorgt voor een correcte (voortgang en opvolging van) bestuurlijke besluitvorming, processen, jaarplannen/kalender, actie- en besluitenlijsten en gemaakte afspraken.

 Ben jij onze kandidaat?

Dan ken je de bestuurlijk-ambtelijke processen goed en bent degene die vanuit jouw oplossingsrichting, innovatie, afstemming en samenwerking op gang weet te brengen. Je werkt ook graag zelfstandig aan concrete strategische en organisatorische vraagstukken. Daarvoor beschik je over beïnvloedend vermogen en de voelsprieten om in een politiek speelveld met verschillende en soms conflicterende belangen op koers en verbindend te blijven. Deze(organisatie)vraagstukken kennen een complexe vakinhoudelijkheid en daarvoor moet je terug kunnen vallen op theoretische kennis (veelal op HBO+ of academisch niveau), die nodig is om tot een werkbare oplossingsrichting/advies te komen en vanuit een heldere visie, diverse partijen en belangen succesvol te kunnen verbinden. 

 Het helpt je succesvol te zijn in deze functie als je een stevige proactief kritische persoonlijkheid bent, natuurlijk (informeel) leiderschap toont en omgevings-, bestuurlijk-, en organisatiesensitief bent. Beleidsmatige en politieke (advies)ervaring hebt, maatschappelijk betrokken bent, maar ook kijkt door een zakelijke bril.

 Verder heb je een HBO+/WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding als Nederlands (bestuurs)recht of bestuurskunde. Je bent vertrouwd met het bestuurlijk-ambtelijk samenspel en hebt tenminste enkele jaren ervaring in een overheidsorganisatie in de rol van strategisch adviseur. Belangrijke competenties voor deze functie zijn naast inzicht, overtuigingskracht en visie ook samenwerken, resultaatgerichtheid en organisatie-, en omgevingssensitiviteit.

 Ons aanbod

Een interessante rol en werkomgeving binnen de Concernstaf. Je krijgt de ruimte om op jouw wijze invulling te geven aan de functie. Verder bieden wij:

• Een contract van 36 uur per week op basis van de CAO Gemeenten.
• Een goed salaris van maximaal € 6.862,- bruto op maandbasis bij een fulltime aanstelling (schaal 12).
• De functie is structureel. We starten met een contract voor de duur van een jaar.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je vrij kunt inzetten voor bijvoorbeeld opleiding, extra vrije dagen of uitbetaling.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Beschikking over een laptop en een telefoon.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Budget waarmee jij je thuiswerkplek kunt optimaliseren.
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een levendig gemeentehuis waar gemeentelijke diensten, bibliotheek, brasserie en sport samenkomen.

 Reageren 

Ben je enthousiast? Reageer dan via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Stuur ons een recent CV en je motivatiebrief. Wij zijn benieuwd waaruit jouw enthousiasme blijkt voor de functie en je affiniteit en ervaring met het verder ontwikkelen van bestuurlijk-ambtelijke prosessen en de ondersteuning daarvan. Wanneer wij ook enthousiast zijn, maken we graag meteen kennis met je en bij een match sluiten we de vacature. 

 Wil je liever eerst kennismaken en een (digitale) kop koffie drinken? Maak dan vooraf een afspraak met onze gemeentesecretaris Kees de Haas, bel 0416-289356 of mail naar k.dehaas@loonopzand.nl

 Contact

Heb je vragen over de procedure? Bel met Kim van den Abbeelen, adviseur P&O, 0416-587191 of mail naar k.vandenabbeelen@loonopzand.nl. Inhoudelijke vragen: mail Kees de Haas, gemeentesecretaris, 0416-289272 of mail naar k.dehaas@loonopzand.nl.

 * Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

* Een VOG die maximaal 6 maanden oud is, is een contractvereiste.