Digitale werkplek specialist / Functioneel beheerder Microsoft 365

Digitale werkplek specialist / Functioneel beheerder Microsoft 365
Fulltime |36 uur per week

Ben jij de specialist die Microsoft 365 goed begrijpt en collega’s helpt om er slimmer, veiliger en prettiger mee te werken?
Kun jij wensen van gebruikers vertalen naar duidelijke oplossingen en afspraken?
En krijg jij energie van structuur brengen in digitaal samenwerken? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven maak je deel uit van team Informatisering. Een betrokken team dat werkt aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

Als Digital Workplace Specialist ben jij de functionele regisseur van onze digitale werkplek. Je zorgt ervoor dat Microsoft 365 (zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook en aanverwante diensten) op een duidelijke, veilige en gebruiksvriendelijke manier wordt ingezet. Je verbindt gebruikers, informatiemanagement, functioneel beheer, technisch beheer, Servicedesk, security, privacy, communicatie en projecten met de organisatie en elkaar.

Je adviseert over inrichting, maakt standaarden en gebruiksafspraken, begeleidt adoptie, verzorgt instructies en helpt teams om processen slimmer in te richten met Microsoft 365. 

In plaats van technisch beheer of operationele IT-dienstverlening richt jij je op de vraag hoe collega's slimmer, efficiënter en prettiger digitaal kunnen samenwerken. Daarnaast zorg je voor het uitvoeren, bewaken en doorontwikkelen van de governance rondom Microsoft 365, zodat het gebruik veilig, compliant en volgens de afgesproken kaders plaatsvindt

Wat ga je precies doen?

• Je bent functioneel regisseur van de digitale werkplek en bewaakt de samenhang, inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365 binnen de organisatie.
• Je adviseert proceseigenaren, projectleiders, teams en management over het slim, veilig en gebruiksvriendelijk inzetten van Teams, SharePoint, OneDrive en andere M365-diensten.
• Je vertaalt gebruikersbehoeften en werkprocessen naar praktische oplossingen, standaarden, templates, richtlijnen en duidelijke gebruiksafspraken voor digitaal samenwerken.
• Je begeleidt adoptie door trainingen, workshops, werkinstructies, best practices en gebruikerscommunicatie te ontwikkelen en te verzorgen.
• Je werkt nauw samen met de IT Servicemanager, servicedesk, technisch beheer, informatiemanagement, functioneel beheer, security, privacy, communicatie en informatiebeheer om gebruiksgemak, veiligheid en beheerbaarheid in balans te houden.
• Je signaleert knelpunten, trends en verbetermogelijkheden in het gebruik van de digitale werkplek en vertaalt deze naar structurele verbeteringen, governance-afspraken en input voor de roadmap.
• Je bewaakt de bestaande kaders zoals informatiebeleid, samenwerkplaat en architectuurprincipes door deze actief toe te passen in de dagelijkse praktijk en denkt mee aan de doorontwikkeling van deze kaders. 

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met Microsoft 365, vooral Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook.
• Je begrijpt hoe digitaal samenwerken, informatievoorziening en werkprocessen elkaar raken en weet gebruikersvragen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met functionele inrichting, adoptie, training, procesoptimalisatie of verandertrajecten rondom digitaal werken.
• Je hebt gevoel voor governance, security, privacy, informatiebeheer en compliance binnen een digitale werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk, analytisch en verbindend: je schakelt makkelijk tussen gebruikers, management, ICT, informatiemanagement en externe partners.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, durft richting te geven aan standaardisatie en bent bereid relevante Microsoft-certificeringen te behalen of verder uit te bouwen.…

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9)
• 28 vakantiedagen per jaar zodat jij een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop jouw bruto jaarsalaris. Dit kan je o.a. laten uitbetalen, besteden aan een opleiding of inruilen voor vakantie-uren;
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP waarvan de werkgever 70% betaalt;
• Een Persoonsgebonden budget (PGB) van €550,- bruto per jaar (op fulltime basis);
• Je ontvangt een aanvullende beloning tussen € 500,- en € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding waarbij duurzaamheid en jouw vitaliteit centraal staan;
• We beginnen met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband. 

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Robin van Oers via 06-18868579.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt je sollicitatie aan Robin van Oers en zorg ervoor dat deze uiterlijk 1 september 2026 bij ons binnen is. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Word jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 7 september 2026.

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG of afhankelijk van de functie een VOG-P) is een voorwaarde voor aanstelling.