Bestuurssecretaresse

Dit is Land van Cuijk

Een jonge en moderne gemeente volop in ontwikkeling. Met 33 kernen, ruim 90.000 inwoners en 351 km² zijn we de grootste gemeente van Brabant. Die schaal geeft ons slagkracht. Tegelijk blijven we dichtbij: we luisteren, gaan naar buiten en werken samen met inwoners en ondernemers.

Onze belofte is helder: gewoon goede dienstverlening. Dat betekent dat we doen wat nodig is, met aandacht voor de mens achter de vraag. We maken het makkelijk, communiceren duidelijk en zorgen dat iedere vraag beantwoord wordt.

Binnen onze organisatie werken we als aanpakkers: nuchter, betrokken en resultaatgericht. We kijken naar wat wél kan, nemen verantwoordelijkheid en komen in actie. Met ongeveer 900 collega’s bouwen we elke dag samen aan een gemeente waarin mensen zich gezien en geholpen voelen.

Bouw jij mee aan de toekomst van het Land van Cuijk?

We zijn op zoek naar een:

Bestuurssecretaresse (22 uren per week)

Wat ga je doen? 

Wil jij midden in de organisatie staan en van dichtbij meemaken hoe besluiten worden genomen? Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken? Dan is deze functie als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Land van Cuijk echt iets voor jou.

Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil tussen het college van burgemeester en wethouders, collega’s in de organisatie en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van volle agenda’s tot belangrijke overleggen. In een dynamische omgeving weet jij overzicht te houden, rust te brengen en bij te dragen aan een prettige werksfeer.

Samen met je collega’s draag je de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het college. Jullie zijn goed op elkaar ingespeeld, houden elkaar op de hoogte en vervangen elkaar als dat nodig is. 

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s van de collegeleden en houdt het overzicht.
• Je bereidt overleggen digitaal voor (in iBabs) en zorgt dat de juiste stukken op tijd worden aangeleverd.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van de wekelijkse collegevergadering.
•  Je helpt bij de organisatie van representatieve taken en officiële momenten van het college.

Wie ben jij?

Je bent een professional die denkt én doet. Iemand die verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet. 

Verder:

• Heb je een passend diploma en/of recente werkervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent.
• Communiceer je helder en zakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kun je prima uit de voeten met digitale tools zoals MS Office en maak je systemen als iBabs en Join snel eigen.
• Houd je van afwisseling en voel jij je thuis in een politieke en maatschappelijke omgeving.
• Werk je zorgvuldig en zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op.
• Schakel je makkelijk, blijf je rustig als het druk is en pak je zaken proactief en praktisch op.
• En minstens zo belangrijk: je hebt gevoel voor humor.  
• Is ervaring binnen een gemeente meegenomen, maar geen must.

Je herkent jezelf in onze manier van werken: wendbaar, innovatief, betrouwbaar en betrokken. Je schakelt makkelijk, denkt in oplossingen en hebt oog voor de mensen met wie je werkt.

Een team om op te bouwen

Als Bestuurssecretaresse maak je deel uit van Team Communicatie, één van de 26 teams binnen onze organisatie. Het bestuurssecretariaat bestaat uit vijf collega’s.

Je werkt in een informele en betrokken omgeving waar de lijnen kort zijn en de deuren openstaan. We helpen elkaar, delen kennis en staan voor elkaar klaar. Samen kom je verder.

Wij bieden
 Bij gemeente Land van Cuijk werk je aan vraagstukken die er écht toe doen. Je ziet jouw werk direct terug in de samenleving. Daar staat tegenover:

• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (aanloopschaal 7, functieschaal 8).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
• Ruimte voor initiatief, eigenaarschap en eigen ideeën.
• Volop mogelijkheden om te leren en te groeien, o.a. via ons leerplatform ‘Leerland van Cuijk’.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op vast.

We investeren in jouw werkplezier, vitaliteit en ontwikkeling. Want als jij goed in je vel zit, kun je ook het verschil maken voor onze inwoners.

Flexibel werken

Je standplaats is het moderne gemeentehuis in Boxmeer. Daarnaast werk je activiteitgericht: thuis, op locatie of op kantoor, afhankelijk van wat jouw werk vraagt.

We zorgen voor een goede thuiswerkplek en je krijgt een laptop en telefoon. Ook kun je je werktijden flexibel indelen, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de sollicitatieknop en upload je motivatiebrief en cv. Je brief kun je richten aan Tonnie van Doorn, teammanager Communicatie.

We gebruiken de functietitel 'Bestuurssecretaresse' vanwege de herkenbaarheid. Uiteraard nodigen we iedereen (ongeacht gender) van harte uit om te reageren.

Vanwege de vakantieperiode geldt een langere reactietermijn; je kunt reageren tot en met 30 augustus a.s. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag(ochtend) 9 en 23 september a.s.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid verdient een interne kandidaat de voorkeur. 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Nancy Hendriks, Bestuurssecretaresse, team Communicatie, E: nancy.hendriks@landvancuijk.nl, T: 06-15649439. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij HRM: vacature@landvancuijk.nl.

Antecedentenonderzoek kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 

Werken bij Land van Cuijk is werken aan gewoon goede dienstverlening.

Voor aanpakkers.

Voor mensen die durven denken én doen.