Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
Gemeente Waalwijk

Waalwijk is een dynamische gemeente. Er gebeurt veel en we lopen graag voorop bij alle ontwikkelingen die we tegenkomen. We steken de handen uit de mouwen. Die ondernemende, vernieuwende geest zoeken we ook in onze collega’s.

Voel je je aangesproken? Lees gauw verder en wie weet word jij onze nieuwe collega.

 

WAT JE GAAT DOEN

Alles wat je doet draagt bij aan een duurzame informatiehuishouding. Onze ambities zijn: grip op informatie krijgen, efficiënt en effectief zaakgericht werken en een open transparante en betrouwbare overheid zijn. Daarom investeren wij als team in de uitvoering van de wet Open Overheid, het in kaart brengen en houden van onze informatiehuishouding, van centrale naar decentrale opslag van informatie en de bewustwording en vaardigheden van onze collega’s vergroten.

 

Bewaken van het kwaliteitssysteem

- je zorgt voor de ordening van en inzicht in de informatiehuishouding van de gemeente

- je stelt werkprocessen, -instructies en standaarddocumenten op en beheert deze

- je voert (steekproefsgewijs) generieke en afdelingsspecifieke systeem-technische controles en kwaliteitsonderzoeken uit

- je adviseert en begeleidt bij de aanschaf en inrichting van vakapplicaties en legt vast welke    processen in welke systemen worden uitgevoerd

- je licht knelpunten en verbetervoorstellen individueel en groepsgewijs toe

- je informeert over en begeleidt (nieuwe) medewerkers bij het zaakgericht werken, geeft training

 

Voorbereiden van beleid op het terrein van kwaliteitszorg

- je verzorgt de implementatie en begeleiding van wijzigingen in richtlijnen en procedures

- je verricht onderzoek, volgt en evalueert ontwikkelingen  en vertaalt deze in voorstellen en notities

- je ondersteunt de informatieadviseur bij migratie en conversie

- je stelt (management)overzichten op

 

Verzorgen van het beheer van complexe dossiers (digitaal en analoog)

- je controleert stukken op compleetheid en afdoening

- je vormt, ordent, splitst en schoont dossiers en selecteert voor bewaren of vernietigen

- je geeft vernietigingstermijnen aan en stelt vernietigingslijsten op

- je bewerkt dossiers voor de overdracht naar de archiefbewaarplaats

- je verstrekt informatie uit dossiers

 

WAT WE ZOEKEN

We zoeken een ervaren informatiebeheer collega met goede proces- en organisatiekennis opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van een SOD II, LARM of gelijkwaardig diploma.
• Je handelt accuraat, hebt een sterk analytisch vermogen, kunt procesmatig denken, werkt secuur en toont initiatief.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en hebt een proactieve houding waardoor je zelfstandig prioriteiten kan stellen in je werkzaamheden.
• Je bent klantgericht en werkt graag in (multidisciplinair) teamverband.

 

Je bent gewoon een prettige collega waar je op kunt rekenen en die iets voor een ander over heeft. Voor jou is het een sport om te zorgen dat alles op orde is. Je durft ook collega’s aan te spreken of op een goede manier van feedback te voorzien. Je voelt je mede verantwoordelijk voor het team resultaat

 

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

 

HET TEAM

Team informatiebeheer en facilitaire zaken bestaat uit 3 clusters: informatiebeheer, facilitaire zaken en catering. Deze functie valt binnen het cluster informatiebeheer bestaande uit informatieadviseurs, een security en privacy officer, kwaliteitsmedewerkers en informatiebeheer medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor een duurzame informatiehuishouding binnen onze gemeente, houden we grip op de informatie en werken we aan een transparante overheid.

 

WAT WE BIEDEN

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende functie in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €4537,- (schaal 9 CAO Gemeenten) bij een fulltime dienstverband.

 

Als Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met:

• Pensioenregeling via het ABP.
• Werkgeversvergoeding voor parkeren en woon-werkverkeer.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof,

           opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening.

• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij

           maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee

          geworden!

• Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld

           liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis?

• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen.
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien.
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten.
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze.

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Zo halen we bij de gemeente Waalwijk het beste in jou naar boven. Jouw persoonlijke groei draagt hieraan bij. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners. Die ondernemende, vernieuwende geest brengt ons als gemeente steeds een stukje verder. Persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. Alleen zo kom je verder. De gemeente Waalwijk is een platte organi­satie, waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn.

 

INTERESSE?

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en neem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met teammanager Tessa de Vos. Zij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer inzicht te geven in deze boeiende functie. Je kunt Tessa de Vos bereiken via e-mail op vacatures@waalwijk.nl of telefonisch op 06 54393724.

 

Wacht niet te lang, want we beoordelen cv’s en plannen gesprekken tussentijds. Grijp deze kans en stuur jouw cv met motivatie. Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze website www.werkenvoormiddenbrabant.nl.

 

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw talent is daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!

.

OVER DE GEMEENTE

Verandering is een gegeven. Dat weten we in Waalwijk als de beste. In de afgelopen decennia hebben we heel wat ontwik­kelingen doorgemaakt. Van een agrarisch, landelijk gebied zijn we uitgegroeid tot een middelgrote stad met een unieke logistieke positie, indrukwekkende bedrijvigheid, met RKC een trotse eredivisieclub en een uniek museum-lab voor schoen en leer in het centrum. Daar mogen we trots op zijn.

 

En de komende jaren en decennia? Welke ontwikkelingen maken we mee? Het mooie is: dat kunnen we voor een groot deel zélf bepalen. Het zit in ons DNA om de handen uit de mouwen te steken, nieuwe uitdagingen aan te pakken en baan­brekende ideeën uit te proberen. Om te ondernemen. Om te pionieren. Om onze eigen toekomst in te vullen. We kunnen dat!

 

Waalwijk, ondernemende pionierstad. Er zijn voorbeelden in overvloed. Kijk naar de escaperooms, waarmee we jongeren helpen om buiten schulden te blijven. Of de pilot met e-steps, die moderne mobiliteit in onze stad een boost geeft. Kijk naar de ontwikkeling van goede shortstay-huisvesting voor arbeidsmigranten.De ontwikkeling van de Smart Port. De Sterkste Schakel waarmee we generatiearmoede doorbreken.

 

Druk jouw stempel op de toekomst van de gemeente Waalwijk. Werken voor Waalwijk: ondernemende pionierstad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.