schaduw

Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer (36 uur per week)
Gemeente Waalwijk

HBO   |   Maximaal €4208   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 29-11-2022)

Waalwijk is een dynamische gemeente. Er gebeurt veel en we lopen graag voorop bij alle ontwikkelingen die we tegenkomen. We steken de handen uit de mouwen. Die ondernemende, vernieuwende geest zoeken we ook in onze collega’s. Voel je je aangesproken? Lees gauw verder en wie weet word jij onze nieuwe collega!

 

                                      Voor Team Informatiebeheer en facilitaire zaken

                                                           zijn wij op zoek naar een

                          kwaliteitsmedewerker informatiebeheer voor 36 uur per week

 

Wat je gaat doen

Alles wat je doet draagt bij aan een duurzame informatiehuishouding. Onze ambities zijn: grip op informatie krijgen, efficiënt en effectief zaakgericht werken en een open transparante en betrouwbare overheid zijn. Daarom investeren wij als team in de uitvoering van de wet Open Overheid, het in kaart brengen en houden van onze informatiehuishouding, van centrale naar decentrale opslag van informatie en de bewustwording en vaardigheden van onze collega’s vergroten.

 

Bewaken van het kwaliteitssysteem

- je zorgt voor de ordening van en inzicht in de informatiehuishouding van de gemeente

- je stelt werkprocessen, -instructies en standaarddocumenten op en beheert deze

- je voert (steekproefsgewijs) generieke en afdelingsspecifieke systeem-technische controles en kwaliteitsonderzoeken uit

- je adviseert en begeleidt bij de aanschaf en inrichting van vakapplicaties en legt vast welke processen in welke systemen worden uitgevoerd

- je licht knelpunten en verbetervoorstellen individueel en groepsgewijs toe

- je informeert over en begeleidt (nieuwe) medewerkers bij het zaakgericht werken, geeft training

 

Voorbereiden van beleid op het terrein van kwaliteitszorg

- je verzorgt de implementatie en begeleiding van wijzigingen in richtlijnen en procedures

- je verricht onderzoek, volgt en evalueert ontwikkelingen  en vertaalt deze in voorstellen en notities

- ondersteunt de informatieadviseur bij migratie en conversie

- je stelt (management)overzichten op

 

Verzorgen van het beheer van complexe dossiers (digitaal en analoog)

- je controleert stukken op compleetheid en afdoening

- je vormt, ordent, splitst en schoont dossiers en selecteert voor bewaren of vernietigen

- je geeft vernietigingstermijnen aan en stelt vernietigingslijsten op

- je bewerkt dossiers voor de overdracht naar archiefbewaarplaats

- je verstrekt informatie uit dossiers

 

Wat we zoeken

We zoeken een ervaren informatiebeheer collega met goede proces- en organisatiekennis opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie.

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van een SOD II, LARM of gelijkwaardig diploma.
  • Je handelt accuraat, hebt een sterk analytisch vermogen, kunt procesmatig denken, werkt secuur en toont initiatief.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en hebt een proactieve houding waardoor je zelfstandig prioriteiten kan stellen in je werkzaamheden.
  • Je bent klantgericht en werkt graag in (multidisciplinair) teamverband.

 

Je bent gewoon een prettige collega waar je op kunt rekenen en die iets voor een ander over heeft. Voor jou is het een sport om te zorgen dat alles op orde is. Je durft ook collega’s aan te spreken of op een goede manier van feed back te voorzien. Je voelt je mede verantwoordelijk voor het team resultaat

 

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

 

 

Wat we bieden

Team informatiebeheer en facilitaire zaken bestaat uit 3 clusters: informatiebeheer, facilitaire zaken en catering. Deze functie valt binnen het cluster informatiebeheer bestaande uit informatieadviseurs, een security en privacy officer, kwaliteitsmedewerkers en informatiebeheer medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor een duurzame informatiehuishouding binnen onze gemeente, houden we grip op de informatie en werken we aan een transparante overheid.

 

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende functie in een dynamische gemeente. Als medewerker informatiebeheer zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met:

  • Een salaris dat afhankelijk is van opleiding en ervaring met een  maximum van €4208,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 9) bij een fulltime dienstverband;
  • Pensioenregeling via het ABP;
  • Tegemoetkoming in de ziektekosten bij drie geselecteerde zorgverzekeraars;
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding, de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening;
  • Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee geworden!
  • Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis?
  • Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen;
  • Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien;
  • Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten;
  • Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze.

 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Zo halen we bij de gemeente Waalwijk het beste in jou naar boven. Jouw persoonlijke groei draagt hieraan bij. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners. Die ondernemende, vernieuwende geest brengt ons als gemeente steeds een stukje verder. Persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. Alleen zo kom je verder. De gemeente Waalwijk is een platte organisatie, waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn.

 

Reageren

Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kun je contact opnemen met Tessa de Vos, Teammanager Informatiebeheer en facilitaire zaken op 06-54393724 (op ma-di-do-vr) of tdevos@waalwijk.nl. Heb je vragen over de procedure neem contact op met Inge Broeders 06-38447204 of ibroeders@waalwijk.nl

 

Interesse in deze functie? Reageer dan voor 30 november door jouw motivatie en CV te uploaden via www.werkeninmiddentbrabant.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Competenties

Integriteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Omgevingsbewustzijn
Regisseren
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Inge Broeders
recruiter
ibroeders@waalwijk.nl

Contactpersoon vacature

Tessa de Vos
teammanager Informatiebeheer & Facilitaire zaken
0416683456
tdevos@waalwijk.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Midden-Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website