HR-Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (32-36 uur)

Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat – wat jij het liefst doet – om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. 

DOEN WAT JE WILT DOEN

HR-medewerker met oog voor detail en hart voor mensen

Ben jij een administratieve duizendpoot met gevoel voor HR? Word jij blij van nauwkeurig werken en vind je het leuk om collega’s op weg te helpen met hun vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR-medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team Advies &

Ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie op rolletjes loopt. De salarisverwerking is weliswaar uitbesteed, maar jouw rol blijft veelzijdig en cruciaal. Je voert mutaties zorgvuldig in AFAS (Profit en Insite), bent goed thuis in salarisgerelateerde administratie en je bent hét aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen. Samen met de HR-adviseurs vorm je een sterk team waarop iedereen kan bouwen.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je combineert terugkerende werkzaamheden met onverwachte vragen en situaties. Jij behoudt het overzicht en pakt alles met plezier en precisie op. 

Wat je zoal doet:

• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers in AFAS;
• Het verzorgen van een vlotte en correcte administratieve afhandeling van o.a. nieuwe medewerkers (onboarding), ziekteverzuim (inclusief mutaties in het UWV-portaal), en declaraties;
• Collega’s helpen met hun salarisvragen – via mail, telefoon of gewoon aan je bureau;
• Medewerkers wegwijs maken in onze cao en het personeelshandboek;
• HR-adviseurs ondersteunen bij diverse administratieve én systeemtechnische zaken;
• Knelpunten signaleren, processen verbeteren en meedenken over slimme oplossingen;
• Meewerken aan mooie projecten, zoals de verdere implementatie van AFAS.

WIJ VERDIENEN JOU

Wat breng jij mee?
 Je werkt gestructureerd en accuraat, en je houdt van orde in de chaos. Je weet goed je weg te vinden in HR-systemen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen voelen zich welkom bij jou met hun vragen.

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk, vindt het leuk om collega’s te helpen en weet een boodschap over te brengen;
• Kennis van AFAS (Profit en Insite) is een pré;
• Je bent goed op de hoogte van digitale processen en kunt werken met de MS office pakketten;
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring met personeelsadministratie en affiniteit met salarisverwerking;
• Bij voorkeur ben je in het bezit een PDL diploma;
• Je bent nauwkeurig en kunt gestructureerd werken;

Je bent flexibel, open en transparant. Jij weet: vrijheid komt met verantwoordelijkheid – en die pak je. Binnen ons team maken we samen afspraken over waar en wanneer we werken. Jij voelt feilloos aan wat er nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit.

Je kijkt verder dan je eigen werk. Ideeën en kansen zie jij als een uitnodiging om het beter te doen – voor de organisatie én voor onze inwoners. Je staat open voor verandering en blijft jezelf ontwikkelen. Niet alleen voor je eigen groei, maar ook om samen met je collega’s steeds weer een stap verder te komen.

Want werken voor Waalwijk is méér dan een baan. Jij zorgt ervoor dat jouw werk ertoe doet.

JOUW AFDELING

HR is een onderdeel van de afdeling Advies en Ondersteuning en is een gedreven en betrokken (lees; gezellig!) afdeling waar hard met elkaar wordt samengewerkt om de organisatie verder te brengen. Zelfsturing, werkplezier, uitstekende resultaten behalen en het maximale uit jezelf (en anderen) halen is bij ons belangrijk.

Binnen de afdeling Advies en Ondersteuning zijn de (interne) adviestakken op het vlak van bedrijfsvoering samengebracht binnen één afdeling. Het cluster communicatie bestaat uit een aantal communicatieadviseurs en enkele specialistische functies. De juridische dienstverlening bestaat uit een klachtencoördinator, juridisch beleidsmedewerkers en ondersteuning. Het cluster HRM bestaat uit HR-adviseurs, HR medewerkers, een organisatiecoach, preventie- en kwaliteitsmedewerkers en een recruiter.

DIT VERDIEN JIJ

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende functie in een dynamische en tikkeltje eigenwijze gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €4.383,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 8) bij een fulltime dienstverband.

Als HR-medewerker zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met: 

• Pensioenregeling via het ABP. 
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar. 
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of de fietsregeling, bedrijfsfitness of gewoon op je bankrekening.
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee geworden! 
• Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld het liefst vier keer negen uur? Of liever later beginnen of juist eerder naar huis? 
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad.

Let op: Voor deze functie is een geldige recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P) vereist. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. De gemeente Waalwijk is een platte organi­satie waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn. Dat verdien jij!

KLAAR OM TE DOEN WAT JE HET LIEFST DOET? 

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als HR-medewerker in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en onderneem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marc Evers mevers@waalwijk.nl of 06-27841352. Hij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer te vertellen over deze functie. 

Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 33 en 34; de exacte data volgen op een later moment.

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: We stellen je enthousiasme zeer op prijs en waarderen je aanbod om ons te helpen bij het vinden van de juiste kandidaat voor deze vacature. We willen je echter laten weten dat we deze functie zelf invullen. In andere gevallen wordt de vacature gepubliceerd op Waalwijk huurt in (DAS).