Coördinator Kabinet & Ondersteuning (36 uur)

Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat – wat jij het liefst doet – om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. 

DOEN WAT JE WILT DOEN

Als Coördinator Kabinet & Ondersteuning ben jij dé verbindende kracht tussen bestuur, organisatie, inwoners en externe partners. Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en adviseert het bestuur over representatie, public affairs en protocollaire aangelegenheden.

Je stuurt een gemotiveerd team van circa 15 collega’s aan. Met jouw coaching en inspirerende leiderschap til je de dienstverlening naar een hoger niveau. Of het nu gaat om protocollaire precisie, ceremoniële perfectie of strategische advisering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden die jij op je neemt:

• Het aansturen en ontwikkelen van een hecht team van kabinetsfunctionarissen en ondersteuners.
• Het optimaliseren van werkprocessen om een efficiënte en effectieve dienstverlening te waarborgen.
• Het adviseren van het bestuur op het gebied van representatie, protocol en public affairs.
• Het volgen van politieke ontwikkelingen en het versterken van de samenwerking tussen de gemeente, het bestuur en externe partners.
• Het bewaken van de dagelijkse operatie en het zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening altijd hoog blijft.

WIJ VERDIENEN JOU

Wat neem je mee? 

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, communicatie of soortgelijke opleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, provincie, of ministeriële organisatie.
• Ervaring met het aansturen en professionaliseren van een team.

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

JOUW AFDELING

Het team dat jij als Coördinator Kabinet & Ondersteuning gaat aansturen bestaat uit een kabinetsfunctionaris en (secretariële) ondersteuners. In totaal zal jouw team uit ongeveer 15 toegewijde medewerkers bestaan. Het team zet zich gezamenlijk in om het bestuur en de organisatie op een moderne, verbindende en professionele wijze te ondersteunen.

DIT VERDIEN JIJ

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €6.308,- bruto per maand (cao Gemeenten salarisschaal 11, peildatum 1 oktober 2025) bij een fulltime dienstverband.

Als Coördinator Kabinet & Ondersteuning zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met: 

• Pensioenregeling via het ABP. 
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar. 
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening. 
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee geworden! 
• Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis? 
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. De gemeente Waalwijk is een platte organi­satie waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn. Dat verdien jij!

KLAAR OM TE DOEN WAT JE HET LIEFST DOET?

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als Coördinator Kabinet & Ondersteuning in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en onderneem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Michel Tromp via mtromp@waalwijk.nl of 06-11749226. Hij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer te vertellen over deze functie. 

Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl

De eerste gesprekken vinden plaats op 1 oktober in de ochtend. De tweede gesprekken vinden plaats op 7 oktober om 16.00u.

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: We stellen je enthousiasme zeer op prijs en waarderen je aanbod om ons te helpen bij het vinden van de juiste kandidaat voor deze vacature. We willen je echter laten weten dat we deze functie zelf invullen. In andere gevallen wordt de vacature gepubliceerd op Waalwijk huurt in (DAS).