Adviseur interne controle

Adviseur Interne Controle 

36 uur per week  

Voor de coördinatie van de interne controle (IC) werkzaamheden binnen onze gemeente zijn we op zoek naar een ervaren professional. Je komt te werken in lerende en dynamische organisatie. Met jouw bevindingen uit de interne controles draag je bij aan het lerend vermogen van de organisatie! 

Jouw ruimte. Onze ruimte.  

Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Want alleen zo halen we samen het beste uit jezelf.  

Je komt te werken in team Financiën. Naast de medewerkers IC bestaat dit team uit de financieel adviseurs en de financiële administratie. 

Jouw functie. In een notendop.  

De controlefunctie van de gemeente Dongen is medeverantwoordelijk voor het monitoren, borgen en verbeteren van de effectiviteit, efficiency en kwaliteit van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze werkprocessen slimmer, sneller en beter verlopen. Dit doe je door met een frisse blik naar onze huidige processen te kijken en in gesprek te gaan met collega’s. Je weet kritisch door te vragen en feedback te geven. Je hebt als taak het op orde houden van de interne beheersing en de (verbijzonderde) interne controlewerkzaamheden. Daarbij draag je onder meer zorg voor de versterking van de interne beheersing, mede met het oog op de afgifte van de rechtmatigheidsverklaring door het college.  

Taken die bij je functie als coördinator interne controle horen zijn:  

• Coördineren en regisseren van de IC-werkzaamheden; 
• Zelfstandig uitvoeren van enkele Interne Controles en reviewen overige controles;
• Opstellen IC-plan samen met Concerncontroller (in kader van risico-analyse) en bepalen en bewaken van verbetermaatregelen;
• Afstemming bevindingen uit de interne controles met proceseigenaren;
• Verantwoording afleggen aan directie en college over voortgang van verbeteringen;

Met jouw inzet maak je van interne controles en procesbeschrijvingen niet alleen een beheersinstrument, maar een waardevolle basis voor organisatieontwikkeling. 

Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid.  

Je coördineert en regisseert de IC-werkzaamheden binnen de gemeente en samen met je IC-collega ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne controles. Je stelt een IC-plan op waarin je op basis van de interne en externe controles verbetermaatregelen bepaalt. Ieder half jaar leg je verantwoording af aan de directie over de voortgang van de maatregelen. Je stemt je bevindingen uit de interne controles af met de proceseigenaren en ondersteunt hen in het doorvoeren van verbeteringen. Samen met de concerncontroller onderhoud je het contact met de externe accountant en zorg je ervoor dat deze optimaal gebruik kan maken van de bevindingen uit de interne controles.  

Naast deze reguliere werkzaamheden houd je je bezig met de inrichting en verbetering van de interne controlestructuur. Je bewaakt het overzicht over alle binnenkomende subsidiestromen (“specifieke uitkeringen"), inclusief de verantwoordingsverplichtingen die hiermee samenhangen. Je participeert in de fiscale kerngroep die ervoor moet zorgen dat we ook fiscaal in control zijn. Je bent een vraagbaak voor je collega’s, de concerncontroller, de directie en de collegeleden voor diverse IC-gerelateerde onderwerpen. Je adviseert hierbij op tactisch/operationeel niveau en vertaalt tactisch beleid naar operationeel beleid.  

Jouw kwaliteiten. Op een rij.  

Je beschikt over minimaal een hbo-werk- en denkniveau en een portie gezond verstand. Je hebt ervaring opgedaan in vergelijkbare functies als interne controller of auditor bij een gemeente. Je opleiding heb je bij voorkeur opgedaan in de richting van bedrijfskunde of accountancy. Door je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie begrijp je hoe een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en weet je waar de prioriteiten en eventuele gevoeligheden liggen. Je spreekt de taal van de accountant, wat je helpt in de afstemming over de accountantscontrole.  

Je spreekt de taal van de accountant, wat je helpt bij de afstemming over de accountantscontrole. Bovendien beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en pro-activiteit, waardoor je je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent niet bang om jezelf te laten horen en initiatief te nemen. Daarnaast ben je in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan, ben je klantgericht en weet je van aanpakken. Je bent een goede planner, gewend om structuur te geven aan je werk en gaat graag op zoek naar verbeteringen. 

Onze procedure. Stap voor stap.   

Ben je enthousiast geworden over deze vacature van Adviseur Interne Controle? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door. We kijken uit naar je sollicitatie!   

We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. De procedure bestaat uit twee gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Bij die gesprekken zal er een afvaardiging van het team Financiën en P&O bij aanwezig zijn. Word je ook uitgenodigd voor een tweede gesprek, dan sluit een van onze directeuren ook aan.  

Als jij onze nieuwe collega wordt, kunnen we vragen om een geldig diploma en VOG. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren.  

Ons aanbod. Ruim en flexibel.   

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris van deze functie ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €3.602 en €5.313 (schaal 10) bruto per maand op basis van 36 uur. Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, dan kunnen we ervoor kiezen om te starten in aanloopschaal 9. 

Je ontvangt bij de gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg met je team je werktijden vast. Werk je het liefst negen uur per dag? Of begin je liever pas om tien uur en werk je door tot later? Het is allemaal mogelijk! Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen.   

We beginnen onze samenwerking met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid kan de overeenkomst na een jaar verlengd worden.   

Meer informatie. Of vragen.   

Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jaap Maas of Ludolf Heeres via 14 0162. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk via hetzelfde nummer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.dongen.nl.