BRP specialist
Gemeente Dongen

Dongen geeft ruimte. Bijvoorbeeld binnen deze baan boordevol variatie, vrijheid en ontwikkeling. Hou jij van korte lijnen, samen aanpakken en het beste uit jezelf halen? Heb jij een gezonde dosis lef? Wil jij graag leren, experimenteren en continu groeien? Dan zoeken wij jou!  

Als Specialist Burgerzaken ga je aan de slag met de complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Je verwerkt complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt de kwaliteit. Inhoudelijk bied je ondersteuning aan je collega’s.

Deze baan is echt iets voor jou als je:

• Minimaal 3 jaar ervaring hebt binnen het domein Burgerzaken en toe bent aan een nieuwe uitdaging met complexere vragen en werkzaamheden; en je meer wilt focussen op kwaliteit en controles;
• Collega’s inhoudelijk wilt begeleiden bij het behandelen van vraagstukken;
• Energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen en het bewaken van de kwaliteit;
• Het aanleggen van persoonslijsten,  het verzorgen van berichtenverkeer en verwerken van de ingewikkelde mutaties en de verzoeken om correcties in de BRP je aanspreekt;
• Graag als vraagbaak voor de Wet BRP en de verstrekking van de gegevens uit de BRP fungeert;
• De rol van privacybeheerder en/of gegevensbeheerder kunt vervullen;
• Graag besluiten opmaakt in deze complexe zaken, indien nodig je de gemeente Dongen bij de onafhankelijke bezwarencommissie of de Rechtbank wilt vertegenwoordigen. Hierbij zorg je voor de benodigde stukken en het verweerschrift.

Jouw ruimte. Onze ruimte.  

Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Dus doe maar! Maak fouten, experimenteer, val, sta op, leer en ga door. Dongen geeft ruimte. Want alleen zo halen we samen het beste uit jezelf.  

Jouw functie. In een notendop.  

Met een team van 6 collega’s ben je verantwoordelijk voor de reguliere taken zoals de dienstverlening aan de balie op afspraak en het telefonisch te woord staan van mensen die complexere vragen hebben. Daarnaast werk je in de backoffice waarbij je brondocumenten vanuit het buitenland beoordeelt, heb je contacten met de IND, corrigeer je foutieve mutaties in de BRP en ben je verantwoordelijk voor de zelfevaluaties en de kwaliteitsmonitor.

We werken zelforganiserend. Dat betekent dat je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt en de gelegenheid hebt om zelf het werk te organiseren en het beste uit je zelf en je collega's te halen. Er is daarom ruimte om te leren en vaardigheden en talenten te ontwikkelen.

Jouw kwaliteiten. Op een rij.  

Als Specialist Burgerzaken houd jij je bezig met de complexere vraagstukken. Daarbij is het van belang dat je communicatief vaardig bent en administratief sterk staat (accuraat). Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid en handelt integer. Ook kunnen jouw collega’s op je rekenen en andersom. Je werkt graag in een team, begeleidt collega’s bij inhoudelijke vraagstukken en samenwerken gaat je natuurlijk af! Met een grote dynamiek kun jij goed omgaan en je bent in staat snel te schakelen in de diverse complexe taken. Wat breng je nog meer mee?

• Een voltooide opleiding op gebied van Burgerzaken, zoals BA-BZ, MLO-BZ, een diploma publieksacademie of vergelijkbaar;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Actuele kennis van burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving;
• Je kent de bepalingen van de Wet BRP, het Besluit BRP, de Regeling BRP, de bijbehorende circulaires en de eigen verordening;
• Ervaring met de Kwaliteitsmonitor en oplossen van fouten;
• Ervaring met de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP;
• Coachende vaardigheden bezit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een zelfstandige werkhouding en het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie.

Onze procedure. Stap voor stap.  

Ben je enthousiast geworden over deze vacature van BRP specialist? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door op de knop ‘solliciteer’ te klikken. We kijken uit naar je sollicitatie!  

We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. De procedure bestaat uit twee gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Bij het eerste gesprek zullen er collega's van team P&O en team [betrokken team] aansluiten. Word je ook nog uitgenodigd voor een tweede gesprek, dan zal een van onze directeuren aansluiten.  

Als jij onze nieuwe collega wordt, kunnen we vragen om een geldig diploma en VOG. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren.  

Ons aanbod. Ruim en flexibel.  

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris ligt tussen € 3.167 en € 4.537 (schaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur.

Je ontvangt bij gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dus ook dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg je werktijden vast. Werk je het liefst negen uur per dag? Of begin je liever pas om tien uur en werk je door tot later? Het is allemaal mogelijk! Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen.  

We beginnen onze samenwerking met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid kan de overeenkomst na een jaar verlengd worden.  

Meer informatie. Of vragen.  

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jerney Martens via 14 0162. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk via hetzelfde nummer. Voor meer informatie over de gemeente Dongen kijk op: www.dongen.nl.