schaduw

Bestuursondersteuner/Directieondersteuner
Gemeente Gemert-Bakel

MBO   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   22 uur
Solliciteer (t/m 2-12-2020)

Binnen  het cluster Bestuursondersteuning van het team Advies & Ondersteuning  bij de gemeente Gemert-Bakel is een vacature voor de functie van:

 

Bestuursondersteuner/Directieondersteuner

22 uren per week/ functieniveau 8

 

 

Zie jij het als een uitdaging om bestuur en directie maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Weet je wat er speelt bij gemeenten en waar gemeenteambtenaren in hun dagelijkse praktijk tegen aan lopen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

 

Functie-inhoud:

  • Je verricht samen met drie collega’s secretariële en administratieve werkzaamheden voor de burgemeester, drie wethouders en de directie.
  • Je draagt zorg voor de telefoonafhandeling, agendabeheer, emailbehandeling en ontvangst van bezoekers. Ook zorg je voor de volledigheid van vergaderstukken en plaats je deze in de vergadertool;
  • Je denkt mee over verbeteringen van de dagelijkse praktijk.

 

 

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal MBO + werk- en denkniveau;   
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de ondersteuning van bestuurders en/of directies en je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur.

 

 

Gevraagde eigenschappen

  • Je bent pro-actief en hebt een initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling, van nature denk je mee in mogelijkheden;
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, accuratesse en discretie zijn eigenschappen die je op een natuurlijke wijze tot uiting laat komen;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en beschikt daarbij over daadkracht;
  • Je kunt goed samenwerken en bent een teamspeler;
  • Je bent duidelijk, transparant en investeert in de relatie;
  • Je kunt omgaan met conflictsituaties en blijft klantvriendelijk;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

 

 

Functieprofiel

Inpassing vindt plaats in functieprofiel Medewerker organisatieondersteuning C.

 

 

Salaris

Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week bedraagt het brutosalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen € 2.484 en € 3.591 (schaal 8, salarispeil 1 oktober 2020). Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op  van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je laten uitbetalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.

 

Belangstelling?

Je kunt vóór 3 december 2020 solliciteren via de website: www.werkeninzuidoostbrabant.nl.

 

Sollicitatiegesprekken

De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 10 december a.s. van 9.30 - 13.00 uur en/of vrijdagochtend 11 december a.s. van 9.00 - 12.30 uur.

 

 Overige informatie

Testen op geschiktheid voor de functie kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.

 

Het generieke functieprofiel met de daarbij behorende competenties vind je in de bijlage.

 

Informatie:

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Monique Heijnens, manager team Advies & Ondersteuning - tel. 0492 – 378500.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Connie Karagöz, P&O -consulent - 0492 - 378500.

 

 

.

 

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Conflicthantering
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Connie Karagöz
Personeelsconsulente
0492-378500
connie.karagoz@gemert-bakel.nl

Contactpersoon vacature

Monique Heijnens
Manager team Advies en Ondersteuning
0492-378500
monique.heijnens@gemert-bakel.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Midden-Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief schrijven
Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website