schaduw

Administratief medewerker griffie
Gemeente Dongen

MBO   |   Tussen €2010 en €3018   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   18 uur
Solliciteer (t/m 5-12-2022)

Dongen, gelegen in het hart van Brabant, vormt een unieke gemeenschap. Dongenaren zijn vindingrijk, initiatiefrijk, warm en goed voor elkaar. Deze combinatie van kenmerken zorgt er voor dat er nieuwe initiatieven en ontwikkelingen ontstaan. We willen een flexibele en wendbare organisatie zijn die in kan spelen op deze snel bewegende omgeving.

 

Vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt iedereen de gelegenheid om zelf het werk te organiseren en het beste uit zichzelf en collega’s te halen. Er is daarom ruimte om te leren en vaardigheden en talenten te ontwikkelen. We werken opgavegericht en zoeken naar vernieuwende, innovatieve en passende oplossingen die van toegevoegde waarde zijn voor Dongen. Dat doen we samen met onze inwoners en partners. Door samenwerking tussen een grote diversiteit aan collega’s leveren we toegevoegde waarde voor Dongen.

 

Samen maken wij het verschil voor Dongen! 

 

De functie

De griffie is het eerste aanspreekpunt van de gemeenteraad en regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Daarnaast is de griffie de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Ook is de griffie het aanspreekpunt voor inwoners voor hun vragen over de gemeenteraad.

 

De griffie bestaat momenteel uit twee personen: de griffier en de griffiemedewerker. Met ingang van 01 januari 2023 is de griffie is op zoek naar een administratief medewerker die het team komt ondersteunen.

 

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

  • Je houdt de griffiepostbus bij en handelt mails af in overleg met het team;
  • Je plaatst vergaderstukken in het systeem;
  • Je maakt de digitale nieuwsbrief voor de raad;
  • Je plaatst berichten op sociale media;
  • Je voert overige administratieve werkzaamheden uit.

 

Wat verwachten wij van je?

  • Je bent een enthousiaste doener die een (administratieve) mbo-opleiding heeft afgerond;
  • Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring (minimaal 1 jaar);
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je beheerst Nederlands tot in de puntjes (mondeling en schriftelijk);
  • Je kunt goed overweg met in ieder geval Word en Outlook. Nieuwe software leer je snel aan;
  • Je bent flexibel en stressbestendig, in het raadsproces zijn er piek- en dal momenten, waardoor het er regelmatig hectisch aan toe gaat;
  • Je bent integer. Je komt te werken in een omgeving waar vertrouwelijkheid zeer belangrijk is;
  • Donderdag is een vaste werkdag, op deze dag vergadert de gemeenteraad. Andere werkdagen zijn in overleg.

 

Je komt te werken in Team Griffie. Wij hebben geen manager meer, maar organiseren zelf onze werkzaamheden. We verwachten daarom dat je proactief te werk gaat en niet bang bent om je te laten horen en initiatief te tonen.

 

De procedure

Wij beginnen de procedure met een gesprek waarin jij de kans krijgt om ons te overtuigen dat jij qua persoon en werkwijze past bij de gemeente Dongen. Aan de selectieprocedure wordt onder andere deelgenomen door een afvaardiging van het team. We willen graag op dinsdag 13 december de eerste gesprekken laten plaatsvinden.

 

Wat bieden we?

Het salaris van deze functie ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €2.010 en € 3.018 (schaal 6) bruto per maand op basis van 36 uur. 

Je ontvangt bij gemeente Dongen een Individueel Keuzebudget en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. 

 

Informatie

Voor nadere informatie over de functie kun je je richten tot Ingrid van der Steen via 140162. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk. Voor meer informatie over de gemeente Dongen kijk op: www.dongen.nl. 

 

Competenties

Flexibiliteit
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Anne van Liesdonk
anne.van.liesdonk@dongen.nl

Contactpersoon vacature

Ingrid van der Steen
ingrid.van.der.steen@dongen.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Midden-Brabant?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website